Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 grudnia 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej ForceX oraz korzystających z oferowanych przez nas usług fitness i treningowych.

Administratorem danych osobowych jest ForceX, działający zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

2. Dane osobowe, które gromadzimy

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
  • Dane demograficzne: wiek (przedział wiekowy)
  • Informacje o doświadczeniu treningowym i celach fitness
  • Informacje o dostępności czasowej
  • Dodatkowe informacje podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, cookies

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Świadczenie usług treningowych:

Kontakt w celu omówienia programu treningowego, dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb

Marketing bezpośredni (za zgodą):

Przesyłanie informacji o nowych programach, promocjach i ofertach specjalnych

Funkcjonowanie strony internetowej:

Zapewnienie prawidłowego działania witryny, analiza ruchu, optymalizacja

Wypełnianie obowiązków prawnych:

Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane:

  • Dane związane ze świadczeniem usług: przez czas trwania współpracy + 3 lata po jej zakończeniu
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane z formularza kontaktowego: 12 miesięcy od przesłania formularza (jeśli nie dojdzie do współpracy)
  • Dane techniczne (logi): maksymalnie 12 miesięcy

6. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT (hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne)
  • Dostawcy usług marketingowych (za zgodą użytkownika)
  • Podmioty świadczące usługi prawne i księgowe
  • Organy państwowe (w przypadkach przewidzianych prawem)

Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Otrzymanie informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych

Prawo sprostowania

Żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych

Prawo usunięcia

Żądanie usunięcia danych w określonych okolicznościach

Prawo ograniczenia

Ograniczenie przetwarzania danych w określonych przypadkach

Prawo przenoszenia

Otrzymanie danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie

Prawo sprzeciwu

Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych:

  • Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych
  • Regularne kopie bezpieczeństwa
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych
  • Monitoring systemów IT
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje dostępne są w Polityce Cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, zachęcamy do skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego na stronie głównej.

Prawo do skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.